Har du brug for et mexicansk selskab for at sælge i Mexico?

Søg på det, og du får en liste over mexicanske selskabsformer. Det skyldes, at næsten alle, der skriver om emnet, sælger selskabsstiftelse, og det svar, der betaler dem, er ja. For en europæisk industri- eller forbrugsvarevirksomhed, der sender sine første containere, er det ærlige svar som regel intet selskab, i hvert fald ikke endnu.

Men "intet selskab" er ikke gratis. Det koster dig tre bestemte ting, og at vide, hvilke af dem du kan undvære, er den egentlige beslutning.

De fire veje

Et: eksport til en uafhængig køber. Du sælger ex works eller på de Incoterms, du vælger, til et mexicansk selskab, der køber med henblik på videresalg. De importerer, de ejer varerne, de bærer markedsrisikoen. Du har ingen mexicansk skattemæssig tilstedeværelse, ingen lønudbetaling, ingen indberetninger. Du har heller ingen kontrol over pris, positionering eller over, om de bestiller igen.

To: udpeg en distributør, der importerer. Kommercielt noget andet, juridisk det samme. Distributøren er din importør (importer of record) og som regel også indehaver af dine certifikater. Du får en partner med en plan og mister valgmuligheder: se derfor kan en europæisk virksomhed ikke være sin egen importør og hvem ejer dit NOM-certifikat. Mexico giver dig ingen lovbestemt godtgørelse, hvis forholdet ender skidt, hvilket skærer begge veje, og som vi behandler i opsigelse af en distributionsaftale i Mexico.

Tre: en filial, sucursal. En registreret tilstedeværelse af det udenlandske selskab og ikke en selvstændig juridisk enhed. Den kræver tilladelse fra Secretaria de Economia og registrering i Registro Publico de Comercio, og den udenlandske investering skal indføres i Registro Nacional de Inversiones Extranjeras efter Ley de Inversion Extranjera. En filial har et RFC, kan registreres i Padron de Importadores og beskattes i Mexico af sin indkomst fra mexicanske kilder. Den begrænser ikke moderselskabets hæftelse, og det er derfor, de fleste virksomheder, der når så langt, i stedet vælger mulighed fire.

Fire: et datterselskab. Som regel en sociedad anonima de capital variable eller en sociedad de responsabilidad limitada de capital variable. En selvstændig juridisk enhed, fuld ansvarsafskærmning, eget RFC, egen registrering i padron, egne certifikater, egen lønudbetaling. Det er også en fuldt mexicansk skattepligtig enhed med månedlige indberetninger, en revisor, elektronisk fakturering og forpligtelser til social sikring fra den første medarbejder.

Den test, der reelt afgør det

Ikke "hvor stor er muligheden". Spørgsmålet er, om du har brug for at kontrollere de tre ting, et selskab giver dig.

Import i eget navn. Uden et mexicansk forretningssted kan du ikke registrere dig i Padron de Importadores, så en anden importerer. Er dit produkt et, hvor importørens registrering er et flaskehalspunkt, eller hvor du skal kunne skifte distributør uden at genimportere dit eget lager, retfærdiggør det alene selskabet.

Eje dine egne certificeringer. NOM-certifikater udstedes til en mexicansk juridisk enhed. Hvis distributøren ejer dem, betyder et distributørskifte ny certificering. For en virksomhed med femten SKU'er er det en dyr og langsom affære.

Ansætte folk direkte. Du kan sætte en landechef ind i Mexico uden et selskab, gennem en employer of record. Det virker, og det løser ikke skattespørgsmålet, hvilket bringer os til den del, folk undervurderer.

Fast driftssted er den reelle risiko

At sælge ind i Mexico uden et selskab er ligetil. At sætte en person ind i Mexico er der, hvor skattespørgsmålet begynder, og det er ikke et forsvar, at du ikke har et registreret selskab: mexicansk ret beskatter en udenlandsk hjemmehørende af indkomst, der kan henføres til et fast driftssted, og et sådant kan en afhængig agent, der sædvanligvis indgår kontrakter, skabe helt på egen hånd. At bruge en employer of record forhindrer det ikke, for testen ser på, hvad personen gør.

Det er den største enkeltbegrænsning på vejen uden selskab, og den fortjener sin egen behandling, som vi har givet den i skaber det en skattepligtig tilstedeværelse at ansætte en sælger i Mexico. Læs den, før du foretager den første kommercielle ansættelse, ikke bagefter.

Hvad vi rent faktisk vil anbefale

Ved en første indtræden med en eller to distributører og uden lokale medarbejdere: intet selskab. Send til en mexicansk importør, hold dine oprindelsespapirer i orden, og læg omkostningen ved de certificeringer, du ikke kontrollerer, ind i din prissætning.

Registrer et selskab, når en af tre ting er sand: du ansætter en, der skal sælge og ikke bare supportere; dine certificeringer er blevet en skifteomkostning, du ikke vil bære; eller du har volumen nok til, at tilbagesøgningen af IVA og kontrollen med importen er compliance-byrden værd. Ud fra vores erfaring med, hvordan de beslutninger er skruet sammen, kommer det punkt som regel tidligere, end stiftere forventer, og senere, end udbyderne af selskabstjenester påstår.

Om det bredere spørgsmål om rækkefølge opstiller indtræden på det mexicanske marked rækkefølgen af trin, og markedsindtræden eller ekspansion dækker, hvornår et marked overhovedet fortjener et selskab.

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg sælge i Mexico uden et lokalt selskab?

Ja. Du kan eksportere til en mexicansk køber eller udpege en distributør, der optræder som importør, uden mexicansk selskab, uden RFC og uden mexicanske indberetninger. Det, du ikke kan, er at importere i eget navn eller eje dine egne NOM-certifikater.

Filial eller datterselskab i Mexico, hvad er bedst?

For de fleste europæiske virksomheder et datterselskab. En filial kræver tilladelse fra Secretaria de Economia og registrering af den udenlandske investering, beskattes af indkomst fra mexicanske kilder og giver moderselskabet ingen ansvarsbeskyttelse. Compliance-byrden er sammenlignelig, beskyttelsen er det ikke.

Hvor lang tid tager det at etablere et mexicansk datterselskab?

Længe nok til, at det ikke bør ligge på den kritiske vej for din første forsendelse. Stiftelsen, RFC, den elektroniske signatur, bankkontoen og registreringen i padron er trin i rækkefølge hos hver sin myndighed, og bankkontoen er som regel den langsomste. Sæt det i gang parallelt med det kommercielle arbejde i stedet for bagefter.