Derfor kan en europæisk virksomhed ikke være sin egen importør i Mexico

Efter Ley Aduanera skal den, der importerer varer til Mexico, være optaget i Padron de Importadores, som føres af skattemyndigheden SAT, og skal være ajour med sine skatteforpligtelser. Registrering kræver et aktivt RFC, Mexicos skatteidentifikationsnummer, og et RFC kræver til gengæld en mexicansk skattemæssig tilstedeværelse. En europæisk virksomhed uden forretningssted i Mexico kan derfor ikke være importør (importer of record), og er det næsten aldrig.

Det lyder som en administrativ detalje. Det ligger tættere på en strukturel, for importøren er den part, den mexicanske stat forholder sig til, og i de fleste tilfælde, hvor en europæisk virksomhed træder ind på markedet, er den part den distributør, du stadig er ved at afgøre, om du kan stole på.

Hvad registreringen reelt kræver

Det generelle register er udgangspunktet, og for de fleste varer er det det eneste. Oven på det fører SAT sektorregistre, padrones de importadores de sectores especificos, som dækker kategorier, hvor staten vil have tættere kontrol. Stål, tekstil og fodtøj, kemiske prækursorer, tobak og alkohol er blandt dem. Falder dit produkt i en af de anførte sektorer, har din importør brug for både den generelle registrering og den relevante sektorregistrering, og den anden tager længere tid at få end den første.

Tjek, hvilken sektor din toldposition ligger i, før du udpeger nogen. En distributør, der er kommercielt stærk, men ikke står i det rigtige sektorregister, kan ikke importere dit produkt, og det er ikke altid deres første indskydelse at fortælle dig det.

Den del, ingen forklarer: suspension

Registreringen i padron kan suspenderes. Grundene står i toldbestemmelserne og de generelle regler for udenrigshandel, og de handler i det store hele om importørens egen skattemæssige adfærd: uangivne uoverensstemmelser, en forkert adresse i registret, manglende indberetninger, en uafsluttet kontrolsag.

Intet af det handler om dig. Det hele stopper dine varer.

En suspenderet importør kan ikke fortolde forsendelser. Er din eneste vej ind i Mexico én distributør, og bliver deres registrering suspenderet på grund af en indenlandsk skattetvist, der intet har med dit produkt at gøre, ligger dine forsendelser i havnen, mens en andens problem bliver løst. Du har ingen partsstilling i den proces, for du er ikke den registrerede part.

Det er det stærkeste enkeltargument for ikke at være afhængig af én importør, og det optræder sjældent i de due diligence-spørgsmål, europæiske virksomheder stiller. To, der er værd at tilføje:

• Er jeres registrering i det generelle padron ajour, og i hvilke sektorpadrones er I registreret?
• Er I blevet suspenderet inden for de seneste tre år, og i givet fald for hvad og hvor længe?

En ærlig distributør svarer på begge. Et undvigende svar på det andet er selv svaret.

Hvad det betyder for forhandlingsstyrken

Importøren har forholdet til toldmyndigheden, importerer under sit eget RFC, betaler tolden og IVA og får IVA tilbage ved modregning i sin udgående moms. Den er også i de fleste tilfælde den part, der står på dine produktcertificeringer: se hvem ejer dit NOM-certifikat, som er det samme problem i et andet register.

Læg det sammen, og billedet er ubehageligt. Din distributør kan sidde på importregistreringen, NOM-certifikatet og, hvis du var uopmærksom med varemærkerne, selve varemærket. Hver enkelt af dem er i sig selv en skifteomkostning. Tilsammen er de tæt på en lås.

Mulighederne er få, og det er værd at se dem klart. Du kan acceptere det og prissætte det, hvilket kan forsvares på et første marked, hvor volumen ikke retfærdiggør et selskab. Du kan udpege to importører i forskellige regioner, hvilket halverer afhængigheden og komplicerer din kommercielle politik. Eller du kan registrere dit eget mexicanske selskab og være din egen importør, hvilket fjerner problemet helt og bringer en række skatte- og lønforpligtelser med sig. Vi opstiller afvejningerne i har du brug for et mexicansk selskab for at sælge i Mexico.

Der er en fjerde vej: en udbyder af importer of record-tjenester, som importerer på dine vegne mod et honorar. Det virker, det bliver brugt, og det adskiller importfunktionen fra salgsfunktionen, hvilket er hele pointen. Det tilføjer også en part og en margin, og udbyderen skal stadig stå i det rigtige sektorregister.

Ofte stillede spørgsmål

Kan en udenlandsk virksomhed registrere sig i Padron de Importadores?

Ikke uden en mexicansk skattemæssig tilstedeværelse. Registrering kræver et aktivt RFC og overholdelse af mexicanske skatteforpligtelser, hvilket i praksis betyder et hjemmehørende selskab eller et fast driftssted. Udenlandske virksomheder uden et sådant bruger en mexicansk importør.

Hvad er et sektorpadron, og gælder det for mig?

Det er et yderligere register, som dækker bestemte følsomme sektorer, herunder stål, tekstil og fodtøj, kemiske prækursorer, tobak og alkohol. Det gælder efter toldposition, ikke efter varebeskrivelse, så tjek positionen. Hvor det gælder, har din importør brug for både den generelle og den sektorspecifikke registrering.

Hvad sker der, hvis min mexicanske importør bliver suspenderet fra padron?

De kan ikke fortolde, så dine varer kommer ikke ind, selv om suspensionen intet har med dig eller dit produkt at gøre. Du har ingen partsstilling til at løse det, for du er ikke den registrerede part. Det er hovedgrunden til at spørge ind til suspensionshistorik under din due diligence af distributøren.

Kan jeg bruge en importer of record-tjeneste i stedet for min distributør?

Ja. Specialiserede udbydere optræder som importør mod et honorar, hvilket adskiller importfunktionen fra salgsforholdet og mindsker din afhængighed af én distributør. Udbyderen skal stadig have den relevante sektorregistrering, og honoraret er en reel omkostning, der skal bygges ind i din landed cost.