Har du brug for et chilensk selskab for at sælge til Codelco?

Codelco offentliggør en klar registreringsprocedure. Den antager, at læseren er et chilensk selskab, for det er de fleste læsere. Det spørgsmål, en europæisk leverandør har før alt andet, er, om det overhovedet kan lade sig gøre uden at stifte selskab i Chile, og det spørgsmål besvares ikke på siden.

Vi kunne heller ikke besvare det endegyldigt ud fra offentlige kilder, og vi vil hellere sige det end gætte. Det følgende er, hvad der er fastslået, hvad der kan udledes, og hvor usikkerheden faktisk ligger.

Hvad der er fastslået

Codelcos leverandørregister administreres gennem Registro Electronico de Proveedores hos Camara de Comercio de Santiago, som drives på RedNegocios-platformen. De offentliggjorte trin er: registrer dig online, vælg Codelco som kontraktpart sammen med dine industrikategorier, vælg den fulde akkreditering, betal et årligt gebyr, der fornyes hvert år, og indsend dokumentationen digitalt inden for ti dage. Kammeret validerer den og uploader den til leverandørens elektroniske sagsmappe, hvorefter leverandøren er registreret på RedNegocios og aktiveret i Portal de Compras Codelco, som kører på SAP Ariba.

Den aktivering er det afgørende trin. Ariba er der, hvor udbuddene er, og før du er aktiveret, kan du ikke svare på dem.

Hvad der ikke er oplyst, og hvad vi ville antage

Hverken Codelco eller kammeret oplyser offentligt, om et selskab uden chilensk RUT kan gennemføre registreringen og nå frem til aktivering. Vi kunne heller ikke bekræfte gebyrets størrelse.

Der er en nyttig kontrast i chilenske offentlige udbud. For statsligt indkøb gennem ChileCompra giver reglerne udtrykkeligt en rute for udenlandske leverandører: registrering med apostillerede stiftelsesdokumenter, en attest for at selskabet er aktivt og en aktuel fuldmagtsattest, uden at et chilensk RUT nævnes som betingelse. At statssystemet skriver det ud, og Codelco-systemet ikke gør, beviser ikke noget, men det er den slags asymmetri, der er værd at lægge mærke til. Se kan et udenlandsk selskab sælge til den chilenske stat.

Vores arbejdsantagelse, som vi ville have testet mod din konkrete sag, før du læner dig op ad den, er, at de hårdere begrænsninger ligger efter registreringen snarere end i den.

De tre begrænsninger, der faktisk afgør det

At få betaling. En chilensk køber betaler i det normale tilfælde mod en chilensk elektronisk faktura, og at udstede en kræver et RUT og tilmelding hos Servicio de Impuestos Internos. Grænseoverskridende betaling mod en udenlandsk faktura forekommer, og den rejser valuta-, kildeskatte- og administrationsspørgsmål på køberens side, som en indkøbsafdeling helst vil undgå. At være den nemme løsning betyder noget i et konkurrencepræget udbud.

Kildeskat. Serviceydelser faktureret ind i Chile fra udlandet rammes af impuesto adicional, og hvor en overenskomst fritager dem, kan chilensk moms gælde i stedet. Det er en reel omkostning at regne med, før du afgiver tilbud, og den er gennemgået i kildeskat på serviceydelser faktureret ind i Chile.

Service og folk på stedet. Næsten alt, der sælges ind i minedrift, bærer en supportforpligtelse, og at sætte dine egne teknikere ind på et mineanlæg aktiverer underentrepriseregimet og anlæggets akkreditering: se sådan får du dine teknikere ind på et chilensk mineanlæg. De forpligtelser er betydeligt lettere at opfylde gennem et chilensk selskab eller en chilensk partner.

De tre muligheder, ærligt sammenlignet

Registrer dig fra udlandet og sælg udstyr ex works. Laveste omkostning, mindste forpligtelse, og levedygtigt for en komponentleverandør uden serviceforpligtelse og med en chilensk distributør, der håndterer alt i næste led. Du sælger da reelt til distributøren, ikke til Codelco, og registreringsspørgsmålet opstår måske slet ikke.

Sælg gennem en chilensk repræsentant eller distributør, der allerede er registreret. Den hurtigste rute til en første ordre og den standardvej, europæiske leverandører går ind ad. Du afgiver margin og den direkte relation, og du arver deres kvalifikationsstatus, som er værd at kontrollere frem for at antage.

Stift selskab. Et chilensk SpA er ligetil at etablere, giver dig et RUT, lader dig fakturere lokalt, ansætte lokalt og holde din egen registrering. Det bærer den løbende skatte- og regnskabscompliance som ethvert chilensk selskab. For en leverandør, der vil ind i minedrift seriøst snarere end opportunistisk, er det her, det ender, og at gøre det tidligt sparer en ny kvalifikationsrunde senere.

Vores læsning, for en europæisk industriel leverandør med en reel minestrategi snarere end en enkelt mulighed, er den tredje mulighed, taget tidligere end omsætningen retfærdiggør. Kvalifikationscyklussen er grunden: at gøre det én gang, korrekt, i navnet på det selskab, der stadig er modparten om fem år, er billigere end at gøre det to gange.

Ofte stillede spørgsmål

Kan et udenlandsk selskab registrere sig som Codelco-leverandør?

Codelcos offentliggjorte rute kører gennem RedNegocios, som drives af Camara de Comercio de Santiago, og hverken Codelco eller kammeret oplyser offentligt, om et selskab uden chilensk RUT kan gennemføre den. Bekræft det hos kammeret for din konkrete sag frem for at antage det ene eller det andet svar.

Hvad er RedNegocios?

Platformen drevet af Camara de Comercio de Santiago, som administrerer Codelcos leverandørregister. At registrere sig der og gennemføre akkrediteringen er det, der aktiverer en leverandør i Codelcos indkøbsportal, som kører på SAP Ariba.

Har jeg brug for et chilensk RUT for at fakturere et chilensk mineselskab?

For at udstede en chilensk elektronisk faktura, ja, og det kræver tilmelding hos Servicio de Impuestos Internos. Grænseoverskridende fakturering fra udlandet er mulig, men rejser kildeskatte- og administrationsspørgsmål på køberens side, hvilket er en konkurrenceulempe i et udbud.

Kan det betale sig at stifte selskab i Chile, før man har vundet nogen mineordrer?

For en leverandør med en reel minestrategi, som regel ja. Kvalifikationscyklussen er lang, og gennemfører du den i navnet på et selskab, der stadig er modparten senere, slipper du for at gentage den. For en enkelt opportunistisk ordre er det hurtigere at sælge gennem en allerede registreret chilensk partner.