Juridiske spørgsmål der skal afklares først

Dette er et kort over, hvad man skal spørge om, ikke juridisk rådgivning. Hvert enkelt punkt nedenfor skal bekræftes med en advokat i det land, du går ind i, op mod den tekst der gælder den dag, du handler. Det er ikke et forbehold. De dyre fejl begås af virksomheder, der aldrig vidste, hvilket spørgsmål de skulle stille.

Filial, datterselskab eller distributør uden lokal enhed

At sælge gennem en distributør uden en lokal enhed er den letteste løsning: ingen løn, ingen lokale skatteangivelser, intet lovpligtigt regnskab. Prisen er kontrol: på flere markeder knytter tilladelsen til at sælge sig til den lokale part, ikke til dig. For produkter omfattet af ordningen under Chiles Superintendencia de Electricidad y Combustibles, det chilenske el- og brændstoftilsyn, oplyser UL Solutions, at indehaveren af SEC-certifikatet skal være en lokal chilensk repræsentant. Er den indehaver din distributør, betyder en udskiftning af distributøren, at du også skal håndtere certifikatet.

En filial er den udenlandske virksomhed selv, der driver forretning lokalt. I Mexico kræver artikel 17 i Ley de Inversión Extranjera, loven om udenlandske investeringer, at udenlandske juridiske personer, der har til hensigt vanemæssigt at udføre handelshandlinger i Mexico, opnår tilladelse fra Secretaría de Economía, økonomiministeriet. To generelle bekendtgørelser offentliggjort i statstidende, Diario Oficial de la Federación, den 25. marts 2020 erstatter den tilladelse med en anmeldelse for de fleste udenlandske enheder, og de har hver sit anvendelsesområde. Den ene omfatter enheder stiftet i et land, der har en frihandelsaftale med Mexico med et investeringskapitel, og den opregner sytten lande. Den anden omfatter enheder fra ethvert WTO-medlem, der har til hensigt at levere en tjenesteydelse, med grundlag i national behandling efter artikel XVII i GATS. Ingen af dem er en fritagelse, der intet kræver: enheden indgiver en erklæring på tro og love gennem økonomiministeriets SAJIE-portal, og den stemplede kvittering med sit folionummer er det, Registro Público de Comercio, handelsregistret, accepterer. Begge bekendtgørelser stod fortsat anført som retsgrundlag på ministeriets aktuelle procedureark, da vi sidst kontrollerede det i august 2026.

Den sondring har betydning for en dansk virksomhed. Danmark står ikke på frihandelsaftalelisten. En dansk enhed, der etablerer en filial for at levere en tjenesteydelse, er dækket af WTO-bekendtgørelsen. En dansk enhed, der etablerer en filial for vanemæssigt at udføre handelshandlinger med varer, falder uden for dem begge og skal fortsat have tilladelsen efter artikel 17, som koster et gebyr og har en afgørelsesfrist på femten arbejdsdage med godkendelse ved stiltiende accept (afirmativa ficta). De fleste offentliggjorte sammenfatninger slår de to bekendtgørelser sammen til én og mister det her. Det, en filial ikke gør, er at adskille hæftelsen. Moderselskabet er direkte eksponeret.

Et datterselskab koster mere at stifte og drive og kræver lokal ledelse og bogføring. Det indeholder hæftelsen, har sine egne registreringer og kan sælges eller lukkes ned.

Vores position: et datterselskab i det land, du har forpligtet dig til, distributører alle de steder, du stadig er ved at teste. En filial bærer et datterselskabs administrative byrde uden nogen af adskillelserne, så den fortjener kun sin plads, hvor en reguleret sektor eller en udbudsregel kræver den.

Stiftelse, skatteregistrering, bank, i den rækkefølge

Rækkefølgen er stiftelse, skatteregistrering, bankkonto og derefter ansættelser og fakturering. Hvert skridt afhænger af det foregående, så en forsinkelse ét sted flytter lanceringen.

Det skridt, der skrider, er banken. Tidsplanerne for stiftelse er forudsigelige; bankens onboarding er det ikke. Banken anvender sin egen hvidvask- og kend din kunde-politik på et udenlandsk ejet selskab uden lokal handelshistorik, og presset på korrespondentbankforbindelser har gjort bankerne mere konservative, ikke mindre. Forvent apostillerede dokumenter fra moderselskabet med bekræftede oversættelser, reelt ejerskab sporet til navngivne fysiske personer, og undertiden at en juridisk repræsentant møder personligt op med lokalt skattenummer og afklaret opholdsstatus.

To ting følger af det. Afklar spørgsmålet om juridisk repræsentant og bopæl allerede ved stiftelsen, for den person ligger på den kritiske vej både for skatteregistreringen og for banken. Og bed advokaten og banken om skriftligt at oplyse, hvad de kræver, før du stifter selskabet.

Sælgere i landet, før du har en enhed

Det er den mest almindelige måde, hvorpå en europæisk virksomhed pådrager sig en skatteforpligtelse, den ikke har budgetteret med: ansæt en country manager på en europæisk kontrakt, lad vedkommende tage imod ordrer, udskyd enheden til næste år.

I Mexico udvidede skattereformen i 2020 reglerne om fast driftssted (permanent establishment) for afhængige agenter. PwC's Worldwide Tax Summaries beskriver et fast driftssted, der opstår, hvor en person vanemæssigt udfylder den primære rolle, der fører til indgåelsen af kontrakter, som indgås i den ikke-hjemmehørendes navn eller på dennes vegne, og som overdrager rettigheder eller giver midlertidig brugsret til formuegoder, eller som forpligter den ikke-hjemmehørende til at levere en tjenesteydelse. En agent, der fremstår som uafhængig, kan stadig skabe et, hvis vedkommende handler udelukkende eller næsten udelukkende for forbundne ikke-hjemmehørende parter. Læg mærke til, hvad testen drejer sig om: rollen i at nå frem til en underskrift, ikke formel tegningsret.

Konsekvensen er lokal skat af den henførte fortjeneste, lokale angivelser og eksponering for år, der allerede er lukket i dit regnskab.

Vores position: får nogen i landet løn af dig og sidder tættere på ordren end på brochuren, så behandl enheden som en forudsætning for ansættelsen. Er rollen reelt kun markedsundersøgelse, så skriv ned, hvad vedkommende ikke må, og kontroller det et kvartal senere.

Ansættelsesret, hvor de europæiske antagelser brister

Den antagelse, der oftest brister, er, at en stilling bare kan nedlægges. At afslutte et ansættelsesforhold er sværere at begrunde og dyrere end i Danmark, Holland eller Sverige, og det forhandles på plads frem for at blive erklæret.

Mexicos Ley Federal del Trabajo, den føderale arbejdslov, opstiller en udtømmende liste over grunde til at afslutte ansættelsen uden ansvar: uærlighed, vold på arbejdspladsen, chikane, fire ulovlige fraværsdage inden for en periode på tredive dage og andre. Hvor grunden ikke står på den liste, giver artikel 48 lønmodtageren valget mellem genansættelse og en godtgørelse på tre måneders løn, sammen med efterbetaling af løn fra afskedigelsesdatoen, som er begrænset til tolv måneder med renter derefter.

De tyve dage pr. tjenesteår, som de fleste sammenfatninger citerer, er ikke automatiske. Artikel 50 udbetaler dem kun, hvor artikel 49 fritager arbejdsgiveren for pligten til at genansætte, hvilket omfatter medarbejdere med under et års anciennitet, betroede stillinger, husligt arbejde og løsarbejde og roller med direkte og vedvarende personlig kontakt, eller hvor lønmodtageren selv opsiger med rimelig grund efter artikel 52. Arbejdsgivere betaler dem ofte alligevel for at lukke risikoen for genansættelse, men budgettér dem som en forhandlingsposition frem for et lovbestemt minimum.

Oven på begge veje ligger anciennitetstillægget (prima de antigüedad) i artikel 162, tolv dages løn pr. tjenesteår, som skal betales, uanset om afskedigelsen var berettiget. Det er den ene komponent, der har et loft. Artikel 486 fastsætter den daglige løn, tillægget beregnes af, til det dobbelte af den generelle mindsteløn i det geografiske område, hvor arbejdet udføres, med et gulv på én mindsteløn efter artikel 485. Loftet rammer kun anciennitetstillægget gennem henvisningen i artikel 162, så det gælder hverken for de tre måneder eller for de tyve dage, som begge bruger den integrerede daglige løn defineret i artikel 89. At læse loftet som et loft over fratrædelsesgodtgørelsen i almindelighed er en udbredt og dyr fejl.

I Chile giver artikel 163 i Código del Trabajo, arbejdsloven, 30 dage af den seneste månedsløn pr. tjenesteår, med et loft på 330 dage, hvilket er 11 år, ifølge Dirección del Trabajo. Chile er desuden i gang med at reducere den maksimale ordinære arbejdsuge fra 45 timer til 40 over fem år: 44 timer fra april 2024, 42 fra 26. april 2026, 40 i 2028, ifølge DLA Piper. Hold vagtplanerne op mod det trin, der gælder nu, ikke mod sluttilstanden.

Budgettér fratrædelse som en sandsynlig omkostning for dine første tre ansættelser. Spørg advokaten, hvilke tidsbegrænsede eller konsulentlignende ordninger der findes, og hvad risikoen for omklassificering er. Colombia og Guatemala har deres egen aritmetik; tag ikke et mexicansk tal med over en grænse.

Certificering og mærkning er en forpligtelse land for land

Der findes ingen regional godkendelse. Chiles SEC-ordning binder certifikatet til en lokal indehaver, samtidig med at den accepterer prøvning fra laboratorier i udlandet under aftaler om gensidig anerkendelse, som SEC anerkender. I Colombia regulerer INVIMAs sundhedsregistrering de sundhedsrelaterede kategorier, og det amerikanske handelsministerium, US Department of Commerce, oplyste den 27. maj 2025, at en ny registreringsplatform blev rullet ud i faser, med start den 8. maj 2025 for fødevarer og alkoholholdige drikkevarer og senere for kosmetik, rengøringsmidler og medicinsk udstyr. Mexicos NOM-standarder er en selvstændig ordning.

Stil tre spørgsmål pr. land og produkt: hvem der lovligt må stå som indehaver af certifikatet, om udenlandske prøvningsdata accepteres, og hvad der sker med certifikatet, hvis indehaveren er din distributør, og I går fra hinanden.

Registrer dine varemærker, før du udpeger en partner

Mexico, Colombia, Chile og Guatemala er alle first-to-file-jurisdiktioner på varemærkeområdet, hvor retten tilfalder den, der ansøger først, ifølge Corsearch. Brug af et mærke i Europa giver dig ingenting dernede. I Mexico er registeret IMPI.

Fejlen er konkret. Du briefer fire kandidater til distributør, deler brandet og materialet, og opdager så, at en af dem, eller en tredjepart der holder øje med kategorien, har ansøgt om dit mærke. Derfra er genopretning enten en sag eller et køb. Ansøg i hvert mållands register, før partnersamtalerne begynder, i de klasser du kommer til at handle i, og lad aftalen sige, at partneren ikke registrerer dine mærker eller noget forveksleligt lignende.

Tag denne liste med til en advokat i hvert land og spørg, hvad den mangler.

Ofte stillede spørgsmål

Har jeg brug for en lokal enhed for at sælge i Latinamerika?

Ofte ikke, ved almindelig eksport. På alle de markeder vi dækker, kan en udenlandsk virksomhed sælge til en lokal importør uden at stifte selskab. Det en enhed køber dig, er at kunne importere i eget navn, eje dine egne certificeringer og ansætte lokalt, og det reelle spørgsmål er hvornår det er compliance-omkostningen værd.

Hvad er den rigtige rækkefølge, når man etablerer sig på et latinamerikansk marked?

Stiftelse, derefter skatteregistrering, derefter bank, i den rækkefølge, og regn med at bankkontoen er det klart langsomste trin. At starte sekvensen parallelt med det kommercielle arbejde, og ikke bagefter, er det der holder en indtræden på tidsplanen.

Skaber en sælger i landet en skattemæssig forpligtelse?

Det kan den. Alle de markeder vi dækker behandler en afhængig agent, der rutinemæssigt indgår kontrakter, som skabende skattepligtig tilstedeværelse, og en employer of record ændrer det ikke, fordi testen ser på hvad personen gør. En støtte- eller informationsrolle falder normalt udenfor.

Hvornår skal jeg registrere mit varemærke på et nyt marked?

Før du udpeger en partner, ikke efter. Mexico, og størstedelen af regionen, kører efter først til mølle, så en distributør der registrerer dit mærke, ejer det der, indtil registreringen anfægtes med held. Det er den billigste forsikring i hele indtrædenen og det punkt der oftest springes over.